Flex HRM
Ett HR-system som digitaliserar och samlar hela medarbetarresan, från strukturerad onboarding till offboarding, med stöd för lönerevision, kompetenshantering och LAS.
- För storlek
- 11–50 · 51–200 · 201–500 · 500+
- Språk
- Svenska · Engelska · Norska
Om Flex HRM
Flex HRM Employee är ett systemstöd som syftar till att ge HR-avdelningar och chefer kontroll över hela medarbetarlivscykeln. Istället för att sprida personaldata över olika dokument och mappar samlar plattformen all information i en gemensam digital vy, tillgänglig via dator och app.
Systemets filosofi är att förenkla och strukturera de processer som ofta är tidskrävande och riskerar att bli inkonsekventa. Genom att erbjuda digitala verktyg för allt från anställningens start till dess slut frigörs tid för mer värdeskapande HR-arbete.
Från anställning till avslut
En av systemets mest framträdande funktioner är hanteringen av on- och offboarding. Med anpassningsbara digitala checklistor kan företag säkerställa en enhetlig och professionell process för alla nyanställda. Systemet skickar automatiska påminnelser till berörda parter, som IT-avdelningen eller närmaste chef, för att se till att allt från utrustning till introduktionsmöten är på plats i tid. Samma strukturerade arbetssätt tillämpas när en medarbetare slutar.
Stöd för strategiska HR-processer
Utöver den dagliga administrationen erbjuder Flex HRM Employee verktyg för mer strategiska uppgifter. Lönerevisionsprocessen hanteras i ett digitalt flöde där chefer kan fördela nya löner baserat på fastställda budgetar. Systemet stödjer även kompetenshantering, där man kan kartlägga befintliga kompetenser, identifiera utvecklingsbehov och administrera kurser. Allt detta samlas i medarbetarprofiler som ger en tydlig överblick över varje individs utveckling och kompetens.
Anpassat för den nordiska marknaden
Som en del av Visma-koncernen har Flex HRM en stark förankring i den nordiska marknaden. Detta märks inte minst i systemets inbyggda stöd för lokala lagar och regler, som exempelvis den svenska Lagen om anställningsskydd (LAS). Integrationerna är också anpassade för regionen, med direkta kopplingar till vanliga lönesystem som Visma Lön och stöd för lokala leverantörer av digital signering som Scrive och Verified. Detta skapar ett sammanhängande ekosystem för företag verksamma i Norden.
Passform
- Företag som vill digitalisera och standardisera sina HR-processer, särskilt on- och offboarding.
- Organisationer som behöver ett systemstöd för att hantera svensk arbetsrätt, specifikt LAS (Lagen om anställningsskydd).
- Bolag som redan använder Visma Lön och söker en tätt integrerad HR-modul.
- HR-avdelningar som vill få en datadriven överblick över nyckeltal som personalomsättning och sjukfrånvaro.
- Mycket små företag (1-10 anställda) där de strukturerade processerna för lönerevision och LAS kan vara onödigt komplexa.
- Organisationer som söker en allt-i-ett-plattform som även inkluderar ett avancerat rekryteringsverktyg (ATS).
- Team som kräver en helt självbetjänad testperiod utan att först behöva gå via en säljdemonstration.
Funktionsöversikt
Vanliga frågor
01För vilken typ av företag är Flex HRM Employee mest lämpat?
Systemet passar bäst för medelstora till stora företag som behöver strukturera och digitalisera sina HR-processer. Organisationer med behov av att hantera regelefterlevnad, som LAS, och som vill effektivisera processer som lönerevision och onboarding har störst nytta av plattformen.
02Hur skiljer sig Flex HRM Employee från en helhetslösning som inkluderar rekrytering?
Flex HRM Employee fokuserar primärt på medarbetarresan *efter* anställning, från onboarding till offboarding. Dess styrka ligger i att hantera den befintliga personalstyrkan, inte i att attrahera och hantera kandidater, vilket är funktionen hos ett dedikerat rekryteringsverktyg (ATS).
03Vilken är den största fördelen med att systemet är en del av Visma-koncernen?
Den främsta fördelen är de täta och stabila integrationerna med andra Visma-produkter, särskilt lönesystem som Visma Lön. Det ger också en trygghet i form av långsiktig utveckling och support från en stor, etablerad aktör på den nordiska marknaden.
04Är systemet anpassat för svenska lagar och regler?
Ja, en av systemets uttalade styrkor är anpassningen för den svenska marknaden. Det inkluderar specifikt inbyggt stöd för att hantera turordningsregler och andra krav enligt Lagen om anställningsskydd (LAS).
05Kan man köpa enbart HR-modulen eller krävs hela Flex HRM-sviten?
Flex HRM Employee är en modul inom en större svit. Det är utformat för att fungera sömlöst med delar som lön och tidrapportering, men företag kan vanligtvis välja de moduler som bäst passar deras specifika behov utan att behöva implementera hela plattformen.