Kontek HRM
Ett molnbaserat HR-system för att digitalisera och förenkla hela medarbetarresan, från onboarding till lönehantering och regelefterlevnad.
- För storlek
- 1–10 anst. · 11–50 · 51–200 · 201–500 · 500+
- Språk
- Svenska · Engelska
Om Kontek HRM
Kontek HRM Employee är en centraliserad plattform för personaladministration som syftar till att ge HR och chefer en samlad överblick över hela medarbetarresan. Systemets filosofi är att genom digitalisering av grundläggande processer frigöra tid för mer värdeskapande aktiviteter, som att utveckla medarbetare och stärka företagskulturen.
Plattformen fungerar som ett digitalt nav för allt som rör en anställd, från den första kontakten till den sista arbetsdagen. Genom att samla data och dokument på ett ställe minskar risken för fel och dubbelarbete, samtidigt som det blir enklare att följa upp och rapportera på nyckeltal som personalomsättning och sjukfrånvaro.
Från anställning till avslut
Systemet är strukturerat för att följa medarbetarens livscykel i organisationen. Det börjar med verktyg för att skapa strukturerade onboarding-processer, där nyanställda får tillgång till nödvändig information och dokument. Under anställningens gång hanteras allt från medarbetarsamtal och kompetensutveckling till lönejusteringar. Vid avslut finns stöd för en ordnad offboarding-process, vilket säkerställer att all information och utrustning hanteras korrekt.
Stöd för svensk regelefterlevnad
En av systemets styrkor är dess anpassning till den svenska marknaden. Det finns inbyggda funktioner för att underlätta efterlevnad av svensk arbetsrätt. Detta inkluderar verktyg för att genomföra lagstadgade lönekartläggningar för att säkerställa jämställda löner samt funktioner för att hantera turordningsregler enligt Lagen om anställningsskydd (LAS). Detta gör systemet särskilt relevant för svenska företag som vill säkerställa att deras HR-processer är korrekta och lagenliga.
Centraliserad personaldata och dokumentation
Kärnan i systemet är ett digitalt personalarkiv där alla dokument och all data relaterad till en anställd lagras säkert. Anställningsavtal, CV:n, utvecklingsplaner och samtalsanteckningar samlas på ett ställe. Systemet erbjuder anpassningsbara mallar och stöd för digital signering, vilket eliminerar behovet av fysiska papper och manuella signaturflöden. Behörighetsstyrning säkerställer att endast rätt personer har tillgång till känslig information.
Skalbarhet och anpassning
Kontek HRM Employee är byggt för att kunna växa med företaget. Kunder kan välja de moduler som är relevanta för deras nuvarande situation och lägga till fler funktioner vid behov. För organisationer med specifika integrationsbehov finns ett öppet API som gör det möjligt att koppla samman HR-systemet med andra viktiga plattformar, som löne- eller ekonomisystem, för ett automatiserat dataflöde.
Passform
- Företag som vill digitalisera och centralisera grundläggande HR-administration, från onboarding till offboarding.
- Organisationer med behov av starkt stöd för svensk arbetsrätt, särskilt kring LAS och lönekartläggning.
- HR-avdelningar och chefer som vill minska manuellt pappersarbete och få en samlad bild av personaldata.
- Företag som söker en 'best-of-breed'-lösning med extremt djup funktionalitet inom ett enskilt område, som enbart rekrytering eller performance management.
- Internationella organisationer som behöver ett system primärt anpassat för andra länders arbetsrätt och regelverk.
- Team som kräver en helt självbetjänad testperiod för utvärdering, då processen kräver en bokad demo.
Funktionsöversikt
Vanliga frågor
01För vilken typ av företag är Kontek HRM Employee mest lämpat?
Systemet passar företag som vill digitalisera och centralisera sin kärn-HR-administration. Det är särskilt värdefullt för organisationer som behöver starkt stöd för svensk arbetsrätt, inklusive hantering av LAS-regler och lönekartläggning.
02Hur skiljer sig Kontek HRM Employee från ett renodlat rekryteringssystem?
Kontek HRM Employee är en bredare plattform som täcker hela medarbetarlivscykeln, inte bara rekryteringsfasen. Dess styrka ligger i att koppla onboarding till löpande personaladministration, dokumenthantering och processer för regelefterlevnad.
03Vilken är den primära nyttan med att samla HR-dokument i systemet?
Genom att centralisera all dokumentation skapas en enda sanningskälla för varje medarbetare. Detta minskar administration, säkerställer datakvalitet och förenklar både uppföljning och efterlevnad av lagkrav som GDPR.
04Vad innebär det att systemet är skalbart med ett öppet API?
Det betyder att företag kan börja med de funktioner de behöver idag och expandera senare. Ett öppet API möjliggör dessutom anpassade integrationer mot andra affärssystem, vilket skapar en mer automatiserad och sammanhängande IT-miljö.
05Är systemet anpassat för svenska lagar och regler?
Ja, plattformen har specifikt utvecklat stöd för svensk lagstiftning. Det inkluderar dedikerade verktyg för att hantera processer som lönekartläggning och turordningsregler enligt Lagen om anställningsskydd (LAS).