Heartpace HR System vs Quinyx.

Valet mellan Heartpace och Quinyx är sällan ett val mellan två likvärdiga alternativ, utan snarare ett beslut om vad HR-systemet primärt ska lösa. Det ena är specialiserat på att utveckla medarbetare och kultur, medan det andra är byggt för att optimera och administrera personalstyrkan. Att förstå denna grundläggande skillnad är avgörande för att kunna göra ett välgrundat val för just er organisation.

Medarbetarutveckling möter personaloptimering

Den centrala skillnaden mellan Heartpace och Quinyx ligger i deras grundfilosofi. Heartpace är byggt kring medarbetarresan och de mjukare aspekterna av HR. Systemets kärna är moduler för performance management, medarbetarsamtal, målstyrning (OKR), pulsundersökningar och feedback. Det är ett verktyg designat för att hjälpa chefer och medarbetare att växa, sätta tydliga mål och bygga en stark företagskultur.

Quinyx är däremot ett renodlat Workforce Management-system (WFM). Dess existensberättigande är att effektivisera den operativa driften. Allt kretsar kring schemaläggning, tidrapportering, prognostisering av personalbehov och att säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och arbetstidslagar. Det är ett verktyg för att optimera bemanning, kontrollera personalkostnader och förenkla löneadministrationen.

När Heartpace är rätt för talangresan

Organisationer där medarbetarnas individuella prestationer och utveckling är direkt kopplade till affärsresultatet kommer att finna sig hemma i Heartpace. Det gäller typiskt kunskapsintensiva tjänsteföretag, techbolag och konsultverksamheter. Om era största HR-utmaningar handlar om att behålla talanger, skapa engagemang, säkerställa att alla arbetar mot samma mål och genomföra meningsfulla utvecklingssamtal, då adresserar Heartpace dessa behov direkt. Systemet är utformat för att ge både HR, chefer och medarbetare en strukturerad process för kontinuerlig utveckling.

När Quinyx är avgörande för driften

För verksamheter med en stor andel timanställda, komplexa skiftscheman och strikta regler kring arbetstid är Quinyx det mer naturliga valet. Detaljhandel, hotell och restaurang, logistik, bemanning och vård är exempel på branscher där systemets styrkor kommer till sin fulla rätt. Om era primära problem är att hantera frånvaro, optimera bemanningen efter efterfrågan, undvika schemakrockar och säkerställa att varje lönekörning blir korrekt baserat på arbetad tid och OB-tillägg, då är Quinyx byggt för att lösa just detta. Systemet blir en central del av den dagliga driften.

Två skilda budgetdynamiker

Prismodellerna reflekterar systemens olika syften. Heartpace prissätts vanligtvis per användare eller anställd, ofta med en modell där man väljer de moduler man behöver (t.ex. för medarbetarsamtal, mål, etc.). Kostnaden skalar med organisationens totala storlek och ambitionsnivån för talangutveckling.

Quinyx modell är oftast kopplad till antalet anställda som aktivt hanteras i systemet för schemaläggning och tidrapportering. Detta innebär att kostnaden är direkt relaterad till storleken på den operativa personalstyrkan. För företag med många deltids- och timanställda blir detta en logisk modell som följer verksamhetens puls.

Stöd för svenska kollektivavtal och regler

Båda systemen har en stark svensk förankring, men med olika fokus. Quinyx har som kärnfunktion att tolka och automatiskt applicera regler från svenska kollektivavtal i schemaläggningen och löneunderlaget. Detta är en av dess främsta styrkor på den svenska marknaden och en kritisk funktion för företag i avtalsstyrda branscher.

Heartpace är också ett svenskt bolag och anpassat för svenska förhållanden, men dess funktionalitet är mindre beroende av lokala arbetsrättsliga detaljer. Fokus ligger på universella HR-processer som fungerar oberoende av kollektivavtal, även om systemet självklart följer svenska lagar som GDPR.

Vad ni bör testa i er egen verksamhet

Innan ni fattar ett beslut, se till att testa systemen i en kontext som speglar era största utmaningar. För Heartpace: iscensätt en komplett cykel för ett medarbetarsamtal, från förberedelse och målsättning till uppföljning. Utvärdera hur intuitivt det är för både en chef och en medarbetare att använda.

För Quinyx: bygg ett testschema för en av era mest komplexa enheter under en typisk vecka. Inkludera sjukfrånvaro, semesteransökningar och övertid. Validera hur systemet hanterar de specifika reglerna i just ert kollektivavtal och hur enkelt det är att exportera ett korrekt löneunderlag.