Valet mellan Huma och Remote handlar mindre om att välja mellan två likvärdiga HR-system och mer om att definiera vilket kärnproblem som ska lösas. Huma är byggt som ett centralt nav för ett företags interna HR-processer, medan Remote är en plattform designad för att juridiskt kunna anställa talang globalt. För en svensk beslutsfattare representerar de två helt olika strategiska vägval för personalhantering.
Kärn-HR möter global anställning
Den fundamentala skillnaden ligger i deras grundfilosofi. Huma är ett HR-informationssystem (HRIS) som syftar till att samla och strukturera allt som rör medarbetarcykeln på ett ställe. Det är byggt för företag som redan har sina anställda inom en eller ett fåtal juridiska enheter och behöver effektivisera onboarding, frånvarohantering, medarbetarsamtal och personaldata. Huma är systemet som skapar ordning och en enhetlig medarbetarupplevelse internt.
Remote är i grunden en ”Employer of Record” (EOR). Tjänsten gör det möjligt för ett företag att anställa någon i ett land där man saknar en egen juridisk person. Remote agerar som den formella arbetsgivaren i det landet, och hanterar allt från löneutbetalning och skatter till lokala förmåner och regelefterlevnad. Plattformen är verktyget för att exekvera en strategi för distribuerade team.
När Huma är det logiska valet
Ett företag som har sin huvudsakliga personalstyrka i Sverige eller Norden och vill digitalisera och förbättra sina interna HR-flöden kommer att finna sig hemma i Huma. Om utmaningen är att ersätta kalkylblad för semesterplanering, få en tydlig överblick över organisationen, och säkerställa att alla medarbetarsamtal genomförs korrekt, då adresserar Huma precis dessa behov. Det är ett val för organisationer som vill investera i sin befintliga personalstruktur och skapa en effektivare HR-funktion.
När Remote löser ett strategiskt hinder
För ett svenskt bolag som vill anställa den bästa utvecklaren oavsett om hen bor i Portugal, Tyskland eller Kanada, är Remote den möjliggörande plattformen. Utmaningen här är inte intern administration, utan extern expansion och regelefterlevnad. Remote blir aktuellt när tillväxten begränsas av den lokala talangpoolen och man vill kunna anställa globalt utan den tunga administrativa och juridiska bördan av att starta dotterbolag i varje nytt land. Det är ett verktyg för skalning och global rekrytering.
Två skilda budgetposter
Prismodellerna reflekterar deras olika syften. Huma prissätts vanligtvis som en klassisk SaaS-tjänst, med en kostnad per anställd och månad för att använda mjukvaran. Det är en förutsägbar mjukvarukostnad som läggs till i budgeten.
Remote har också en kostnad per anställd, men den representerar något helt annat. Avgiften inkluderar den anställdes bruttolön, lagstadgade sociala avgifter, skatter, förmåner, och en serviceavgift till Remote. Det är inte en mjukvarukostnad, utan en outsourcing av hela anställningsfunktionen. Budgeteringen blir en fråga om total anställningskostnad per marknad, inte en licenskostnad.
Vad ni bör validera innan beslut
För Huma, fokusera på användarupplevelsen för både chefer och medarbetare. Kör en test-onboarding, registrera frånvaro och sätt upp en mall för ett medarbetarsamtal. Passar flödena er företagskultur och era befintliga processer? Hur väl integrerar systemet med era befintliga svenska löne- och ekonomisystem?
För Remote, valideringen är mer juridisk och finansiell. Be om en detaljerad kostnadskalkyl för att anställa en person med en specifik lönenivå i ett av era målländer. Granska anställningsavtalet och förstå processen för både onboarding och eventuell offboarding. Hur ser supportmodellen ut för både er som arbetsgivare och för den anställde i det specifika landet?
Huma
Ett HR-system byggt för nordiska små och medelstora företag, med fokus på lokal regelefterlevnad och enkel administration av hela anställningscykeln.
- För storlek
- 1–10 anst. · 11–50 · 51–200 · 201–500
- Språk
- Svenska · Engelska · Norska · Finska
- Små och medelstora svenska företag som vill digitalisera och strukturera sina HR-processer.
- Organisationer som använder Fortnox för lön och ekonomi och söker en HR-plattform med tät integration.
- Företag som prioriterar efterlevnad av nordiska och svenska arbetslagar och regler, inklusive GDPR och visselblåsarlagen.
- Större koncerner med komplexa, globala HR-behov som sträcker sig utanför den nordiska marknaden.
- Företag som kräver ett helt integrerat HR- och lönesystem i en och samma plattform, då Huma förlitar sig på integrationer för lönekörning.
- Organisationer med djupt specialiserade, branschunika HR-krav som inte täcks av en generell HR-plattform.
Remote
En global HR-plattform för att anställa, betala och hantera personal och konsulter i länder där företaget saknar egen juridisk enhet.
- För storlek
- 1–10 anst. · 11–50 · 51–200 · 201–500 · 500+
- Språk
- Engelska · Tyska
- Företag som vill anställa talang globalt utan att behöva starta egna dotterbolag i varje land.
- Organisationer med distribuerade team som behöver en enhetlig plattform för att hantera både fast anställda och internationella konsulter.
- Scale-ups och tech-bolag som prioriterar snabbhet och flexibilitet i sin internationella expansion.
- Företag som enbart anställer personal inom Sverige och inte har några internationella ambitioner.
- Organisationer som redan har etablerade juridiska enheter och lokala HR-team i alla sina marknader.
- Bolag som behöver extremt nischade och lokalt anpassade anställningsvillkor som går utöver standardiserade EOR-avtal.
Funktionsmatris
| Funktion | Huma | Remote |
|---|---|---|
| Rekrytering / ATS | ◐ | ○ |
| Onboarding & Offboarding | ✓ | ✓ |
| Performance Management | ✓ | ✓ |
| Integration med lönesystem | ✓ | ○ |
| Utläggs- & Reseräkning | ○ | ✓ |
| Digital signering | ✓ | ✓ |
| Schemaläggning | ○ | ○ |
| Stöd för kollektivavtal | ○ | ✓ |
✓ = stöds · ◐ = delvis (tillägg / högre plan / begränsad) · ○ = stöds ej eller ej angivet. Bedömningar baserade på vendor-sajter + redaktionell granskning. Hör av er om något ser fel ut.
Vanliga frågor
01Är Huma och Remote direkta konkurrenter?
Nej, i de flesta fall löser de olika problem. Huma är ett kärn-HR-system för att hantera befintliga anställda, medan Remote är en Employer of Record-tjänst för att kunna anställa personal i länder där man saknar egen juridisk enhet.
02Kan ett företag använda både Huma och Remote samtidigt?
Ja, det är ett vanligt scenario. Ett företag kan använda Huma för att hantera sin personal i Sverige och Norden, och samtidigt använda Remote för att hantera anställda i andra delar av världen.
03Hur skiljer sig prissättningen i praktiken?
Humas kostnad är en licensavgift per användare för mjukvaran. Remotes kostnad är en serviceavgift ovanpå den anställdes totala lönekostnad, vilket inkluderar lön, skatter och sociala avgifter. Det är en mjukvarukostnad kontra en fullständig outsourcing av anställningsansvaret.
04Vilket system passar bäst för ett företag som bara anställer i Sverige?
För ett företag som verkar uteslutande inom Sverige är Huma det mer relevanta verktyget. Det är designat för att optimera interna HR-processer och medarbetarupplevelsen på en lokal marknad. Remotes primära styrka ligger i att möjliggöra internationell anställning.
05Hur skiljer sig implementationen mellan plattformarna?
Att implementera Huma innebär att konfigurera interna HR-flöden, importera befintlig personaldata och utbilda organisationen. Att börja med Remote innebär en juridisk process för att anställa en specifik individ i ett nytt land, vilket inkluderar kontraktsskrivning och registrering hos lokala myndigheter.
06Vilken plattform har en starkare koppling till den svenska marknaden?
Huma har sina rötter i Norden och är byggt med en djup förståelse för svenska och nordiska HR-processer, lagstiftning och integrationer. Remote hanterar Sverige som ett av många länder de stödjer, med fokus på korrekt regelefterlevnad snarare än en lokal användarupplevelse.