Valet mellan Heartpace och HR-ON är ett val mellan två olika synsätt på HR-systemets roll i en organisation. Båda är kraftfulla plattformar med nordiska rötter, anpassade för svenska företag, men deras designfilosofi och tyngdpunkt skiljer dem åt. Heartpace har vuxit fram ur ett fokus på medarbetarengagemang och prestationshantering, medan HR-ON är byggt som en heltäckande plattform för att hantera hela medarbetarresan, från rekrytering till avslut.
Beslutet handlar mindre om vilken plattform som har flest funktioner och mer om vilken som bäst speglar er organisations HR-strategi och prioriterade processer. Är målet att bygga en högpresterande kultur med täta feedbackloopar, eller att effektivisera och digitalisera samtliga administrativa HR-processer i en och samma lösning? Denna guide bryter ner de centrala skillnaderna för att hjälpa er att fatta ett välgrundat beslut.
Två skilda HR-filosofier
Heartpace är i grunden designat med medarbetarens och chefens interaktion i centrum. Systemet är byggt kring moduler för målsättning (OKR), medarbetarsamtal, 1:1-möten och pulsmätningar. Filosofin är att ett framgångsrikt HR-arbete börjar med att aktivt driva engagemang och prestation. De administrativa delarna, som personaldata och dokumenthantering, finns där för att stödja dessa kärnprocesser.
HR-ON har en annan utgångspunkt. Plattformen är konstruerad för att täcka hela anställningscykeln på ett administrativt effektivt sätt. Deras styrka ligger i en logisk, processorienterad struktur som följer medarbetaren från första jobbansökan (via en stark rekryteringsmodul) genom onboarding, kompetensutveckling och slutligen offboarding. Här är filosofin att en solid administrativ grund är förutsättningen för strategiskt HR-arbete, snarare än tvärtom.
När Heartpace engagemangsfokus vinner
Organisationer som ser prestationshantering och medarbetarutveckling som sin främsta strategiska HR-prioritering kommer att känna sig hemma i Heartpace. Om ert mål är att implementera en modern feedbackkultur, arbeta systematiskt med OKR:er eller öka transparensen kring individuella och teambaserade mål, erbjuder Heartpace ett specialiserat och intuitivt gränssnitt för just detta. Företag i tillväxt, konsultorganisationer och andra kunskapsintensiva branscher där medarbetarnas prestation är direkt kopplad till affärsresultatet är en typisk målgrupp. Systemet är optimerat för att chefer och medarbetare själva ska driva processerna, vilket minskar den administrativa bördan på HR-avdelningen.
När HR-ONs helhetsperspektiv är rätt väg
Företag som söker en centraliserad plattform för att ersätta flera olika system – för rekrytering, personaladministration, onboarding och kompetenshantering – kommer att se styrkan i HR-ONs modell. Om er största utmaning är att få kontroll över HR-data, standardisera processer över hela organisationen och säkerställa en smidig medarbetarresa från start till slut, är HR-ON ett starkt alternativ. Dess modulära uppbyggnad gör det också attraktivt för bolag som vill börja med en specifik del, exempelvis att digitalisera sin rekrytering, för att sedan bygga på med fler HR-processer över tid. Organisationer med en större och mer traditionell HR-funktion som hanterar en hög volym av anställningar och personalärenden passar väl in i denna struktur.
Prismekanismer och budgetering
Båda systemen bygger vanligtvis på en prenumerationsmodell som baseras på antalet anställda, vilket är branschstandard. Den avgörande skillnaden ligger i hur funktionerna paketeras. HR-ON har en utpräglat modulär strategi. Ni kan välja att köpa enbart rekryteringsverktyget, HR-systemet eller onboarding-modulen och betala därefter. Detta ger flexibilitet att starta smått och växa, men innebär också att totalkostnaden ökar för varje ny del som läggs till.
Heartpace tenderar att paketeras mer som en integrerad svit där värdet ligger i hur de olika delarna samverkar – hur mål i OKR-modulen kopplas till medarbetarsamtal, till exempel. Detta kan innebära en större initial investering men ger samtidigt tillgång till en mer sammanhängande upplevelse för prestationshantering från start. Budgeteringen blir olika: med HR-ON kan ni allokera kostnader till specifika HR-initiativ, medan Heartpace ofta representerar en enhetlig investering i företagskulturen.
Vad ni bör validera internt
Innan ni fattar ett beslut, fokusera på er mest kritiska HR-process. Om det är den årliga lönerevisionen eller prestationssamtalen, be att få se en detaljerad demonstration av exakt det flödet i båda systemen. Hur enkelt är det för en chef att förbereda, genomföra och dokumentera ett samtal? Hur ser medarbetarens upplevelse ut?
Om er prioritet är rekrytering och onboarding, mappa upp hela processen från publicerad annons till signerad anställning och första veckans introduktion. Testa hur kandidatdata flödar mellan stegen och hur smidigt överlämningen från rekryterare till anställande chef fungerar. Användarvänligheten för chefer och medarbetare, inte bara för HR-administratörer, är ofta den avgörande faktorn för en lyckad implementering.
Heartpace HR System
Ett flexibelt och datadrivet HR-system för att digitalisera och förenkla hela medarbetarresan, från onboarding till strategisk lönehantering.
- För storlek
- 51–200 · 201–500 · 500+
- Språk
- Svenska · Engelska · Norska
- Medelstora till stora företag som behöver en enhetlig plattform för hela medarbetarlivscykeln.
- Organisationer som prioriterar datadriven och rättvis lönesättning, med verktyg för lönekartläggning och transparens.
- HR-avdelningar som vill automatisera administrativa processer som on/offboarding och dokumenthantering för att frigöra tid för strategiskt arbete.
- Mycket små företag eller startups som främst söker en enkel personalliggare eller grundläggande HR-masterdata.
- Organisationer som kräver en helt självbetjänad utvärderingsperiod utan att först behöva boka en demonstration.
- Företag som söker en nischad 'best-of-breed'-lösning för en enskild funktion, exempelvis enbart för rekrytering eller medarbetarundersökningar.
HR-ON
Ett modulbaserat HR-system som täcker hela medarbetarresan, från rekrytering och onboarding till administration, utveckling och välmående.
- För storlek
- 1–10 anst. · 11–50 · 51–200 · 201–500 · 500+
- Språk
- Engelska · Danska · Tyska
- Företag som vill ha en sammanhållen plattform för hela medarbetarresan istället för flera separata system.
- Växande organisationer som behöver en skalbar lösning där de kan addera HR-funktionalitet i takt med att behoven uppstår.
- HR-team som hanterar en hög rekryteringsvolym och vill effektivisera processen från jobbannons till onboarding.
- Organisationer som endast behöver en extremt nischad best-of-breed-lösning för en enskild funktion, exempelvis enbart ett avancerat system för lönehantering.
- Företag som söker ett helt kostnadsfritt rekryteringsverktyg, då HR-ON är en kommersiell plattform med modulbaserad prissättning.
- Team som föredrar en enda, monolitisk systemvy istället för att arbeta med separata men integrerade produktmoduler för olika HR-uppgifter.
Funktionsmatris
| Funktion | Heartpace HR System | HR-ON |
|---|---|---|
| Rekrytering / ATS | ✓ | ✓ |
| Onboarding & Offboarding | ✓ | ✓ |
| Performance Management | ✓ | ✓ |
| Integration med lönesystem | ✓ | ○ |
| Utläggs- & Reseräkning | ○ | ○ |
| Digital signering | ✓ | ✓ |
| Schemaläggning | ✓ | ✓ |
| Stöd för kollektivavtal | ○ | ○ |
✓ = stöds · ◐ = delvis (tillägg / högre plan / begränsad) · ○ = stöds ej eller ej angivet. Bedömningar baserade på vendor-sajter + redaktionell granskning. Hör av er om något ser fel ut.
Vanliga frågor
01För vilken typ av företag passar Heartpace bäst?
Heartpace passar utmärkt för kunskapsintensiva organisationer som vill bygga en kultur kring prestation och feedback. Företag som aktivt arbetar med OKR:er, kontinuerliga 1:1-samtal och medarbetarengagemang kommer att dra störst nytta av plattformens specialiserade funktioner.
02När är HR-ON ett bättre val än Heartpace?
HR-ON är ett starkt val för företag som behöver en robust, administrativ plattform för hela medarbetarresan, från rekrytering till avslut. Om målet är att konsolidera flera system och skapa standardiserade processer för en större personalstyrka är HR-ONs helhetssyn och starka rekryteringsmodul en fördel.
03Hur skiljer sig deras syn på rekrytering?
HR-ON har en av sina kärnstyrkor i en dedikerad och avancerad rekryteringsmodul, designad för att hantera stora volymer och komplexa processer. Heartpace erbjuder också rekryteringsstöd, men det är mer integrerat med resten av talent management-sviten och inte lika specialiserat som ett fristående ATS.
04Är båda systemen anpassade för svenska kollektivavtal och regler?
Båda systemen är utvecklade med den nordiska marknaden i åtanke och har god anpassning för GDPR och svensk arbetsrätt i stort. Detaljer kring specifika kollektivavtal eller integration med just ert lönesystem (t.ex. Visma Lön, Fortnox Lön) måste dock alltid verifieras direkt med leverantören under upphandlingen.
05Hur påverkar deras modulära respektive integrerade upplägg kostnaden?
HR-ONs modulära modell tillåter en lägre instegskostnad om ni bara behöver en specifik funktion, som rekrytering. Heartpace paketeras oftare som en helhetslösning för talent management, vilket kan ge mer värde för pengarna om ni planerar att använda alla delar, men kan innebära en högre startinvestering.
06Vilken plattform är enklast för chefer och medarbetare att använda?
Det beror på användningsområdet. Heartpace har ett gränssnitt som är starkt optimerat för chefers och medarbetares interaktion kring mål och feedback. HR-ON erbjuder ett tydligt och processorienterat gränssnitt som är effektivt för administrativa uppgifter genom hela anställningscykeln. Bäst är att låta några av era chefer testa båda systemens demomiljöer.